Главная » Комитеты и отделы » Архивный отдел

Архивный отдел

Заведующий архивным отделом – Богаченко Надежда Алексеевна

2-13-69

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ БРЕЙТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Место нахождения:

152760, ул. Советская, д. 2, с. Брейтово, Ярославская область

Телефон: (485-45) 2-13 - 69

Факс (485-45) 2- 10 - 52

Электронный адрес archive@breytovo.adm.yar.ru

Заведующий архивным отделом - Богаченко Надежда Алексеевна

Основными задачами архивного отдела являются:

1.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

2.Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального района;

3. Организационно – методическое руководство деятельностью архивов организаций;

4.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Предоставление муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций социально - правового характера» осуществляется в соответствии с Административным регламентом, утвержденным постановлением главы Брейтовского мр от 14.06.2012 № 256.

По состоянию на 1 января 2013 года в Список организаций-источников комплектования архива, утвержденный Главой муниципального района, включены 28 учреждений, организаций, предприятий. Также утвержден Список организаций - возможных источников комплектования, состоящий из 7 учреждений.

В настоящее время архивные документы хранятся в 2-х архивохранилищах общей площадью 45,7 кв. м., полностью оснащенных металлическими стеллажами.

По состоянию на 01.01.2013 на хранении находятся документы 118 фондов объемом 18334 ед. хр., в том числе 5684 ед.хр. по личному составу.

Отчет о выполнении показателей основных направлений деятельности архивного отдела администрации Брейтовского муниципального района за 2017 год

Памятные даты Брейтовского муниципального района Ярославской области на 2018 год

О документах по личному составу

В 2016-2017 гг. на хранение в архивный отдел поступили документы по личному составу:

1 . Колхоз «Трудовик» за 1965-1970 годы и колхоз имени Кирова за 1965-2014 годы.

2. Брейтовский хлебозавод за 1972-2000, 2004-2011 годы.

Продолжается розыск документов Брейтовского сырзавода .Убедительная просьба: кто владеет информацией о местонахождениии документов, сообщить в архивный отдел.

Постановление от 14.07.2016 № 289 О внесении дополнений в Постановление администрации Брейтовского муниципального района от 02.02.2016 № 65

Постановление №65 от 02.02.2016 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги: « Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам»

Сведения о документах по личному составу, хранящихся в архиве Брейтовского муниципального района (поступившие в 2014-2015 гг.)

Историческая справка

Брейтовский районный архив был организован во исполнение Постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года, обязывающего в тесение 1935 года создать архивы для обеспечения сохранности, сбора и использования архивных материалов колхозов, совхозов и МТС. Точной даты его создания установить не удалось.. Наиболее вероятно, что архив начал функционировать в 1936 году, так как в отчете Ярославского областного архивного управления за 1936 год отмечалось, что для Брейтовского архива было выделено помещение, совершенно недостаточное для приема документов организаций, площадью 7 кв.м.

В 1939 году в соответствии с постановлением правительства районный архив был передан в систему районного отдела НКВД с одновременным подчинением архивному отделу Ярославского областного управления НКВД.

Характеристика состояния районного архива в предвоенные годы имеется в акте обследования архива от 10 июня 1941 года, в котором отмечалось: « В штате райархива на 1941 год числится 1 работник – зав.райархивом тов. Чуткова А.И., 1922 года рождения, образование 7 классов, член ВЛКСМ, проходила архивные курсы при архивном отделе УНКВД, работает с 1940 года. Смета на содержание райархива утверждена в сумме 2994 рубля. Помещение райархива каменное ( в нижнем этаже контора Госбанка), площадью 24 кв.м, оборудовано 3-мя стеллажами. Имеются 2 окна, защищенные железными решетками, печей нет,дверь архива не запирается, сторожевой охраны, протиыопожарного инвентаря и электрического освещения нет. В райархиве сконцентрировано 2396 ед.хранения. За 1940 год принят материал от 8 сельсоветов, территория которых включена в зону затопления.»

В годы войны показатели работы архива были очень низкие, условия работы архивистов оставались тяжелыми. В 1944 году, в соответствии с решение Ярославского облисполкома об усилении внимания к районным государственным архивам, под архив было выделено более приспособленное помещение в одном из деревянных домов Нового поселка.

Некоторое оживление архивной деятельности началось в послевоенный период: усилился контроль за состоянием ведомственных архивов, увеличился прием дел из учреждений, которых в списке источников комплектования архива насчитывалось 105. Однако оставалось еще большое количество организаций, где совершенно не обеспечивалась сохранность документов.

К 1952 году в районном архиве были сосредоточены документы 40 фондов, объемом около 7 тысяч дел за 1929-1948 годы. В результате приема дел из ведомств в необработанном виде, помещение архива быстро оказалось перполненным документальными материалами, в числе которых было больщое количестводел с временными сроками хранения. В связи с этим, с конца 50-х годов началась экспертиза фондов райархива и выделение макулатуры.

Местные органы власти стали уделять большее внимание состоянию архивного дела в районе. Так в январе 1954 года исполком Брейтовского райсовета принял решение «О работе районного архива», которое обязывало руководителей учреждений и организаций сдать все имеющиеся архивные материалы в районный государственный архив, выделить специальные помещения в своих организациях и установить строгий контроль за сохранением архивных материалов. В 1957 году было принято решение «О мерах по упорядочению и лучшему использованию архивных материалов государственных и ведомственных архивов района».

В результате перестройки работы по комплектованию архивов, проходившей в области в начале 60-х годов, обновился и список организаций – источников комплектования Брейтовского госудврственного районного архива. В список вместо 128 ведомств, ранее состоящих на учете, были кключены 50 учреждений и предприятий района.

В эти же годы продолжалась деятельность архива по исполнению социально – правовых запросов граждан, связанных с установлением трудового стажа, начислением заработной платы, подтверждением обучения и пр. В 1956 году, в связи с принятием Закона о государственных пенсиях,количество выданных архивом справок возросло в несколько раз.

В 1963 году в связи с ликвидацией Брейтовского района райархив был упразднен, а документальные материалы архива объемом около 4тысяч дел, были переданы в Некоузский райархив. В 1965 году с образованием Брейтовского района районный архив был образован вновь. Из Некоуза были возвращены дела в количестве 3749 единиц хранения.

К концу 70-х годов из-за дефицита площадей архивохранилища в район начала расти задолженность организаций по передаче дел на государственное хранение. В связи с этим в 1977 году райисполком принял решение о выделении архиву дополнительного помещения.

За период с 1943 по 1974 год в архиве сменилось около 10 заведующих. В их числе: Тугина, Кривошеева В.С., Щеглова Е.Я., Герасимова З., Соколова, Иванова Е.И., Кокорева, Суворова Н.П., Ерошина Л.Е. В 1974 году на эту должность была принята Карпова Нина Павловна, посвятившая архивной работе около 30 лет своей трудовой деятельности. Она продолжила работу по обеспечению сохранности документов, дальнейшему комплектованию районного архива и передаче дел в филиал ГАЯО в г. Рыбинске, использованию архивных документов. Укрепилась материальная база архива, который в 1987 году переехал в новое помещение.

В ходе реализации Закона о местном самоуправлении статус районного архива изменился. В 1995 году районный государственный архив с переменным составом документов был преобразован в архивный отдел администрации Брейтовского муниципального округа с правом постоянного хранения документов.

Сведения о документах по личному составу, хранящихся в архиве Брейтовского муниципального района

Дата создания: 12-04-2013
Дата последнего изменения: 13-02-2018

№№ пп	Название фонда	Название организаций, документы которых включены в состав фонда	Виды документов	Крайние даты документов (по видам)
1	2	3	4	5
1.	Янский сельский Совет и его исполнительный комитет	Янский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1932, 1934, 1936 –1937 годы
2.	Борисоглебский сельский Совет и его исполнительный комитет	Борисоглебский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты, списки руководителей предприятий и колхозов	1931 год
3.	Суминский сельский Совет и его исполнительный комитет	Суминский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1944 – 1951 годы
4.	Тимонинский сельский Совет и его исполнительный комитет	Тимонинский сельский Совет и его исполнительный комитет	Расчетно – платежные ведомости	1934 – 1935 годы
5.	Жеребцовский сельский Совет и его исполнительный комитет	Жеребцовский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1938, 1941 – 1954 годы
6.	Севастьянцевский сельский Совет и его исполнительный комитет	Севастьянцевский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1932– 1934, 1943-1993 годы
7.	Сутковский сельский Совет и его исполнительный комитет	Сутковский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1936, 1941, 1944, 1946-1994 годы
8.	Брейтовская районная станция искусственного осеменения сельскохозяйственных животных	Брейтовская районная станция искусственного осеменения сельскохозяйственных животных	Приказы по личному составу Расчетные ведомости на выдачу зарплаты	10.01.68 – 31.12.72 1968
9.	Брейтовское сельское потребительское общество	Брейтовское сельское потребительское общество	Ведомости на выдачу зарплаты	1940 - 1946
10.	Брейтовская районная сберегательная касса	Брейтовская районная сберегательная касса	Ведомости на выдачу зарплаты	1946 -1948
11.	Брейтовская машино – тракторная станция	Брейтовская машино – тракторная станция	Расчетно – платежные ведомости на зарплату	1943 - 1947
12.	Брейтовский сельский Совет и его исполнительный комитет	Брейтовский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1942– 1947, 1949-1990 годы
13.	Промыслово – кооперативная валено – катальная артель «Промкаталь»	Промыслово – кооперативная валено – катальная артель «Промкаталь»	Ведомости на выдачу зарплаты Книги приказов и протоколов артели	1942 – 1957 03.04.46 – 28.10.48; 10.08.49 – 30.09.57
14.	Брейтовский лесокомбинат	Брейтовский лесхоз Ярославского областного управления лесного хозяйства Брейтовский леспромхоз Ярославского управления лесного хозяйства Брейтовский лесокомбинат Ярославского областного управления лесного хозяйства Брейтовский лесокомбинат Рыбинского лесохозяйственного производственного объединения Брейтовский лесокомбинат Ярославского управления лесного хозяйства Государственное предприятие «Брейтовский лесокомбинат» ярославского управления лесами Федеральное государственное унитарное предприятие «Брейтовский лесокомбинат»	Лицевые счета на выдачу зарплаты работникам Косковского лесоучастка Лицевые счета на выдачу зарплаты работникам Октябрьского лесопункта Лицевые счета на выдачу зарплаты работникам Брейтовского сплавучастка (Турбаново) Ведомости на выдачу зарплаты по Брейтовскому лесокомбинату Приказы по личному составу Документы по травматизму	1962 – 1998 1962–1979; 1981-1994 1967-1968; 1970-1977; 1979 – 1988 1942-1948; 1960-1962; 1968-1983; 1985-2000 10.01.50 – 01.11.2001 1974 - 1993
15.	Покрово - Ситское сельское потребительское общество	Покрово - Ситское сельское потребительское общество	Лицевые счета рабочих и служащих	1942 - 1946
16.	Брейтовский районный узел связи	Брейтовская контора связи Брейтовский районный узел связи Брейтовский районный узел федеральной почтовой связи Филиал - Брейтовский районный узел почтовой связи ГУ УФПС Ярославской области	Приказы по личному составу Ведомости на выдачу зарплаты Лицевые счета на выплату зарплаты	01.01.34-31.12.46, 15.01.48-25.09.2000 1936-1945 1949-2004 годы
17.	Колхоз «Красный Октябрь»	Колхоз «Красный Октябрь» и вошедший в его состав колхоз «Знамя Комсомола»	Книги расчетов с членами колхоза «Знамя Комсомола» Книги учета трудодней колхозников колхоза «Знамя Комсомола» Книги учета трудодней (труда) колхозников колхоза «Красный Октябрь» Книги расчетов с членами колхоза «Красный Октябрь» Приказы по личному составу колхоза «Красный Октябрь»	1953, 1955 – 1972 1955- 1956, 1958-1963 1955, 1957 – 1963 1955, 1957 – 2000 05.1997 – 14.04.2000
18.	Брейтовский производственно – дорожный участок № 1667	Брейтовский производственно – дорожный участок № 1667	Приказы по личному составу Ведомости на выдачу зарплаты рабочим и служащим Лицевые счета рабочих и служащих	01.01.49 – 18.08.73 1949-1962, 1964, 1972-1973 1965 - 1971
19.	Дуденевский детский дом № 118	Дуденевский детский дом № 118	Приказы по личному составу Ведомости на выдачу зарплаты Лицевые счета на выдачу зарплаты Личные дела воспитанников	25.07.42 – 25.12.42; 20.11.44 – 18.05.53 1943 – 1953 1947, 1949 – 1952 1942 - 1953
20.	Брейтовская контора «Заготсено»	Брейтовская контора «Заготсено»	Ведомости на выдачу зарплаты Приказы по личному составу	1939 -1949 1939 - 1952
21.	Брейтовский районный Совет профессиональных союзов	Брейтовский районный Совет профессиональных союзов	Лицевые счета по зарплате	1975 - 1976
22.	Брейтовский комбинат коммунальных предприятий и благоустройств	Брейтовская контора коммунальных предприятий Брейтовский комбинат коммунальных предприятий и благоустройств Брейтовское районное производственное управление жилищно – коммунального хозяйства Брейтовского райисполкома Брейтовское районное объединение жилищно – коммунального хозяйства Брейтовское районное производственное объединение жилищно – коммунального хозяйства Муниципальное предприятие жилищно – коммунального хозяйства Брейтовского района (МП ЖКХ) Муниципальное предприятие жилищно – коммунального хозяйства администрации Брейтовского муниципального округа	Приказы по личному составу Ведомости на выдачу зарплаты	17.04.48 –02.12.49; 03.01.53 –04.08.70; 03.04.74-30.06.2007 1942- март 2008 года
23.	Брейтовская контора «Заготзерно»	Брейтовская контора "Заготзерно" Брейтовское хлебоприемное предприятие Акционерное общество открытого типа " Брейтовское хлебоприемное предприятие"	Приказы по личному составу Лицевые счета на выдачу зарплаты Платежные ведомости на выдачу зарплаты	08.08.46-30.10.98 1946-1956, 1958-1961, 1963-1967 годы 1948-1949, 1962,1967 – 1998 годы
24.	Сокольский сельский Совет и его исполнительный комитет	Сокольский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1948 – 1950 годы
25.	Брейтовская контора «Заготлен»	Брейтовская контора «Заготлен»	Ведомости на выдачу зарплаты	1946 - 1949
26.	Брейтовский лесоучасток Пошехоно – Володарского леспромхоза	Брейтовский лесоучасток Пошехоно – Володарского леспромхоза	Приказы по личному составу Ведомости на выдачу зарплаты Личные карточки рабочих постоянного кадра	31.08.36 – 30.09.52 1949 - 1952
27.	Уполномоченный комитет по сельскохозяйственным заготовкам при Совнаркоме СССР по Брейтовскому району	Уполномоченный комитет по сельскохозяйственным заготовкам при Совнаркоме СССР по Брейтовскому району	Ведомости на выдачу зарплаты Книги лицевых счетов рабочих и служащих по заработной плате Личные дела уволенных работников	1939, 1952, 1954-1955 1940–1941; 1943-1950; 1952-1953; 1955, 1957
28.	Брейтовский райсырпром	Брейтовский райсырпром	Приказы по личному составу Расчетные ведомости по заработной плате Карточки по заработной плате Списки рабочих и служащих Личные листки по учету кадров Трудовые книжки	1946 1946 - 1951 1946–1948; 1951 1948 1939 – 1946
29.	Покрово – Ситский детский дом № 113	Покрово – Ситский детский дом № 113	Приказы по личному составу Ведомости на выдачу зарплаты Личные дела воспитанников	15.01.49 – 14.09.53 1944 – 1950 1942 - 1953
30.	Коллекция документов школ Брейтовского района	1. Брейтовская средняя школа № 49 2. Себельская семилетняя школа 3. Брейтовская семилетняя школа 4. Брейтовская начальная школа 5. Прозоровская средняя школа 6.Филимоновская начальная школа 7. Новинская начальная школа 8. Крутецкая начальная школа 9. Бреньковская начальная школа 10. Черкасовская начальная школа 11.Мусиновская семилетняя школа 12. Севастьянцевская начальная школа 13. Федорковская начальная школа 14.Черняковская начальная школа 15. Дуденевская начальная школа 16.Тимонинская начальная школа 17. Дуброво - Базыковская начальная школа 18. Носовская начальная школа 19. Гореловская начальная школа 20. Маниловская начальная школа 21.Турбановская начальная школа 22.Дуденевская семилетняя школа 23. Севастьянцевская семилетняя школа 24. Гореловская семилетняя школа	Ведомости на выдачу зарплаты техническому персоналу; свидетельства об окончании школы; свидетельства об окончании школы книги приказов по личному составу; книга описи личных дел учеников 1-7 классов; книга выдачи документов об образовании учащимся; книга для учета бланков свидетельств; свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы свидетельства об окончании школы	декабрь 1948-1951; декабрь 1952 – 1955 1947 – 1953 годы 1954 – 1957 годы 01.08.50-31.12.53; 09.06.54-29.10.56 1953- 1954 годы 15.06.50 1953 – 1957 годы 1950 - 1957 годы 1946 – 1949 годы 1946, 1955 годы 1946 – 1956 годы 1947 – 1956 годы 1947 – 1953 годы 1947 – 1954 годы 1947 – 1955 годы 1948 год 1948, 1950 годы 1948 – 1950 годы 1948 – 1950 годы 1948 – 1952 годы 1948, 1952, 1953 годы 1948 – 1956 годы 1948 – 1956 годы 1949 год 1949 год 1949 год 1949 – 1957 годы 1950 – 1957 годы 1951 – 1954 годы
31.	Брейтовская районная больница	Брейтовская районная больница	Ведомости на выдачу зарплаты работникам больницы и подведомственных ей учреждений	1946 - 1951
32.	Колхоз «Трудовик»	Колхоз «Трудовик» и вошедшие в его состав колхозы «Красный Броневик», «Пахарь», имени Крупской, «Заря Коммуны», «Красная Горка», «Земледелец»	Книги по учету трудодней (труда) колхоза «Трудовик» Книги расчетов с членами колхоза «Трудовик» Книги по учету трудодней колхоза им.Крупской Книги по учету трудодней колхоза «Красный Броневик» Книги по учету трудодней колхоза «Заря коммунизма» Книги расчетов с членами колхоза им. Крупской Книги расчетов с членами колхоза «Красная Горка» Книги расчетов с членами колхоза «Пахарь» Книги расчетов с членами колхоза «Красный Броневик» Книги расчетов с членами колхоза «Земледелец»	1941-1947; 1950 – 1964 1941-1944, 1946-1947, 1950 – 1964 1950 1950, 1952-1953, 1955 - 1958 1950 1950 1950 1950
33.	Логинцевский сельский Совет и его исполнительный комитет	Логинцевский сельский Совет и его исполнительный комитет	Ведомости на выдачу зарплаты	1939– 1940, 1947-1949, 1952-1954 годы
34.	Брейтовский рыбзавод	Мологский рыбзавод Мологская рыббаза Брейтовского рыбзавода Захаринская рыббаза Брейтовского рыбзавода Брейтовский рыбзавод Акционерное общество «Брейтовский рыбзавод»	Приказы по личному составу Лицевые счета на выдачу зарплаты Приказы по личному составу Лицевые счета на выдачу зарплаты	12.02.53 – 31.12.54; 04.01.57 – 22.03.82 1957- 1979; 1982-1989 01.04.46 – 05.08.48; 03.08.51 – 31.12.97 1946–1950; 1953-1969; 1971-1975; 1978-1982; 1991-1995
35.	Брейтовская контора «Заготскот»	Брейтовская контора «Заготскот»	Карточки рабочих и служащих по зарплате	1943–1948; 1950
36.	Прозоровский детский дом № 124	Прозоровский детский дом № 124	Книги приказов Ведомости на выдачу зарплаты Личные дела воспитанников	02.08.42 – 15.06.55 1942-1955 1942-1955
37.	Мусиновский детский дом № 123	Мусиновский детский дом № 123	Книги приказов Ведомости на выдачу зарплаты	1942-1955 1947-1955
38.	Брейтовская райстрахинспекция	Брейтовская райстрахинспекция	Ведомости на выдачу зарплаты Лицевые счета Личные дела агентов	1938-1939 1952